Uno de los mayores desafíos para los ejecutivos es, sin duda, poner en práctica la estrategia y, al hacerlo, utilizar los recursos disponibles de manera racional, evitando distorsiones entre la planificación y lo que se ha logrado. La gestión eficaz de la planificación financiera y presupuestaria de su organización facilita el logro de los objetivos globales y garantiza su posición competitiva.
Con la adopción del software de presupuesto empresarial, centrándose en la gestión de gastos matriciales | GO360 ° | Usted hace posible controlar y analizar el presupuesto por todos los niveles de gestión de su empresa.
Al seguir la metodología de presupuesto matricial, permite un mayor control presupuestario al tener un control cruzado para cada gasto o ingreso, uno por naturaleza y otro por el centro de costos.
Su uso garantiza los factores críticos de éxito para la gestión del presupuesto corporativo:
Comparar predicho y cumplido
Despliega e identifica el presupuesto estimado y realizado por área y por cuenta contable comparando sus resultados.
Identifica el problema
Da seguimiento a los planes para contener los gastos y aumentar los ingresos, lo que permite identificar rápidamente las áreas que no han alcanzado el objetivo.
Seguir correcciones
Registra y monitorea las acciones correctivas que permiten una nueva planificación a tiempo para garantizar el logro de la meta. También permite visualizar las prácticas de áreas con resultados satisfactorios para multiplicar el modelo.
Análisis crítico de las desviaciones presupuestarias.
El método PDCA incorporado en la herramienta permite la corrección de direcciones durante todo el año, brindando oportunidades para la preparación y el monitoreo de los planes de contención de gastos 5W2H y mayores ingresos, análisis de resultados, desarrollos y análisis de Pareto, hasta volver a planificar cuando se cumplan los objetivos. no se logran restricciones presupuestarias.
Permite a cada gerente de presupuesto verificar en tiempo real:
- Desarrollos y análisis de Pareto para el centro de costos;
- Tiene varias formas de mostrar gráficamente el resultado y las diferencias;
- Emite varios informes de monitoreo;
Adherirse a las principales metodologías de planificación y gestión presupuestaria utilizadas por las organizaciones, tales como:
MCG | Matriz de Control de Gastos
Despliegue y analice sus ingresos y ya no por centros de costos, sino por la visión cruzada de entidades y paquetes, avanzando con el presupuesto dentro de la organización.
OBC | Presupuesto base cero
Revise toda la estructura de costos y gastos de su negocio, con un proceso robusto y eficiente, promoviendo un mayor dominio y transparencia sobre ellos, así como aumentando la productividad de los procesos.
Pronóstico de presupuesto continuo
Defina sus objetivos anuales y use las herramientas e informes de supervisión y revisión del presupuesto inicial para garantizar que se cumplan los objetivos establecidos en el presupuesto inicial.
Presupuesto tradicional
Haga un seguimiento de la variación en los ingresos y gastos esperados para cada año y aproveche las herramientas de monitoreo para mejorar la administración del presupuesto de su negocio.
Corrección de desviación del ciclo PDCA
El sistema de gestión presupuestaria permite implementar controles internos como PDCA, 5W2H y FCA, haciendo de GO 360º una herramienta proactiva en el proceso de control presupuestario, permitiendo un tratamiento simple y rápido de las diferencias presupuestarias.
Cada paquete o centro de costos tiene un conjunto de gráficos e informes de análisis que facilitan la administración, permitiendo:
- La comparación de gastos similares en diferentes áreas, debido a la parametrización de indicadores;
- La nueva planificación de los objetivos presupuestarios no logrados;
- Reuniones de seguimiento objetivas, rápidas y estandarizadas;
Funcionalidad adicional:
Diversidad de funciones para permitir la visualización del desempeño de la compañía en relación con las metas presupuestarias, fomentando la revisión periódica en busca de un mejor desempeño, tales como:
- Sistema 100% web;
- Visualización de resultados mediante faros y barras de colores;
- Correos electrónicos automáticos para alertas y recordatorios;
- Perfiles de acceso personalizables;
- Registra el historial e identifica los cambios;
- Altamente flexible y configurable;
- Importa y exporta datos;
- Permea a la empresa al nivel operativo.
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